個人情報保護に関する方針

東京ビルディング株式会社（以下、当社といいます）は、お客様をはじめとする関係者の方々の個人情報（以下、個人情報といいます）について、以下の方針に基きその適切な管理と保護に努めます。

1. 当社は、事業目的の範囲内において公正かつ適正な方法で個人情報を取得いたします。
   （末尾に事業別の個人情報利用目的を掲載しておりますのでご参照下さい）。
2. 当社は、業務委託先に個人情報を委託する場合は、当該委託先に対し、個人情報の適切な取扱いならびに個人情報の漏えい防止を求め、適正な監督を行います。

3. 当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供しません。

   • あらかじめご本人から同意を得ている場合。
   • 統計資料の作成等、ご本人を特定できない方法で提供する場合。
   • 末尾に掲載しております事業別の個人情報利用目的の範囲内で提供する場合。
   • 法令に基づき警察署・税務署等の公的機関から開示を求められて提供する場合。
   • その他関係法令またはガイドライン等により、第三者への提供が認められている場合。
4. 当社は、役員および従業員に対し、個人情報の適切な取扱いと管理、保護に関する教育を行い、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の目的外利用、き損、滅失、改ざん、漏えい等の防止を目的とした安全管理措置を講じます。

5. 当社は、ご本人によるご自身の個人情報について照会、訂正、目的外利用による当該個人情報の利用停止等を求められた場合は、ご本人からの要請であることを確認させていただいたうえで、原則としてこれに応じ、すみやかに合理的な範囲において対応いたします。

   当社は、個人情報の取扱いに関する窓口を次のとおりご案内いたします。

   個人情報担当窓口
   ＊ 個人情報を提供いただいた当社の担当部署または担当者
   もしくは
   ＊ 東京ビルディング株式会社　総務部
   TEL：03-3349-1211（平日9：00～18：00）
   e-mail : soumu@tokyo-bld.co.jp

当社の個人情報保護に関する方針は、関係法令、ガイドラインまたは当社社内規程等の変更により、改定する場合がありますのでご了承ください。

事業別の個人情報利用目的について

当社は取得した個人情報を次の目的に利用いたします。

当社の賃貸ビル事業に関係する皆様へ

• (1)　ビル等の不動産開発事業における事前調査を含む事業用の土地・建物の取得ならびに事業計画の説明のため。
• (2)　ビル等の不動産開発事業における監督官庁等行政機関または企業に対する届出ならびに許認可の申請・取得のため。
• (3)　当社が所有または使用する土地の境界に関する調査または建物・設備の維持管理に関する調査及び工事の実施のため。
• (4)　上記(1)～(3)に関し、当社はその目的の範囲内において、取得した個人情報を測量・設計・施工業者・監督官庁等行政機関または企業等の第三者へ提供する場合があります。
• (5)　当社所有物件のご利用をご検討もしくはお申し込みいただきましたお客様につきましては、関連情報の提供、お申し込み結果等のご連絡のため。
• (6)　当社所有物件をご利用いただいておりますご契約者様につきましては、当該物件の賃貸借・管理・営繕等に関する契約内容の確認ならびに履行およびそれれらに伴う各種合意書の締結、契約更新、解約等の諸手続き、アフターサービスの実施のため。また、ご契約者様にとって有用と思われる情報・サービス等の提供もしくは紹介のため。
• (7)　上記(6)に関し、当社はその目的の範囲内において、取得した個人情報をビルメンテナンス、清掃その他設備維持に関する業務委託先企業ならびに提携保険会社、近隣商店街、管理組合、公的機関等の第三者へ提供する場合があります。
• (8)　当社が貸主として賃貸する物件を当社が売却または交換等を行う際、当社はその目的の範囲内において、当該賃貸物件をご利用中のご契約者様の個人情報を仲介業者・購入希望者等の第三者へ提供する場合があります。

当社の分譲・賃貸マンション事業に関係する皆様へ

• (1)　マンション等の不動産開発事業における事前調査を含む事業用の土地・建物の取得ならびに事業計画の説明のため。
• (2)　マンション等の不動産開発事業における監督官庁等行政機関または企業に対する届出ならびに許認可の申請・取得のため。
• (3)　当社が所有または使用する土地の境界に関する調査または建物・設備の維持管理に関する調査及び工事の実施のため。
• (4)　上記(1)～(3)に関し、当社はその目的の範囲内において、取得した個人情報を測量・設計・施工業者・監督官庁等行政機関または企業等の第三者へ提供する場合があります。
• (5)　当社が売主として販売する物件または当社が貸主として賃貸する物件をご検討もしくはお申し込みいただきましたお客様につきましては、関連情報の提供、お申し込み結果等のご連絡のため。
• (6)　当社が売主として販売する物件もしくは当社が貸主として賃貸する物件のご契約者様につきましては、当該物件の契約内容の確認と履行ならびにそれらに伴う諸手続き、アフターサービスの実施のため。また、ご契約者様にとって有用と思われる情報・サービス等の提供もしくは紹介のため。
• (7)　上記(6)に関し、当社はその目的の範囲内において、取得した個人情報をマンションメンテナンス、清掃その他設備維持に関する業務委託先企業ならびに提携保険会社、地元自治会、管理組合、公的機関等の第三者へ提供する場合があります。
• (8)　当社が貸主として賃貸する物件を当社が売却または交換等を行う際、当社はその目的の範囲内において、当該賃貸物件をご利用中のご契約者様の個人情報を仲介業者・購入希望者等の第三者へ提供する場合があります。

当社の求人募集に応募された皆様へ

• (1)　応募時の個人情報のうち、ご本人自身の個人情報につきましては、以下の目的に利用いたします。

  1. ご本人の採否選考決定のため

  2. ご本人が採用となられた場合には、

     配置および賃金その他処遇決定のため

     キャリア開発、人材育成のため

     租税、社会保険その他関係法令に基づき使用者が行うべき手続きのため

     当社の関係諸規程に基づく福利厚生の提供のため

  3. ご本人が退職された場合には、在職中の勤務状況を証明するため

• (2)　応募時の個人情報のうち、ご本人のご家族の個人情報につきましては、以下の目的に利用いたします。

  1. ご本人と連絡をとるため

  2. ご本人が採用となられた場合には、

     家族手当その他賃金の決定のため

     勤務地その他配置の決定のため

     租税、社会保険その他関係法令に基づく手続きのため

     当社の関係諸規程に基づく福利厚生制度の適用またはその可否の判断のため

• (3)　上記の各項に関し、当社はその目的の範囲内において、取得した個人情報を業務委託先企業ならびに監督官庁・行政機関等の第三者へ提供する場合があります。
• (4)　当社従業員ならびにそのご家族の個人情報の利用目的につきましても、上記(1)～(3)に準じます。

2006年1月
東京ビルディング株式会社

当社の事業別の個人情報利用目的は、関係法令、ガイドラインまたは当社社内規程等の変更により、改定する場合がありますのでご了承ください。

以上